智能会议文件管理主机 TUCSON RS-580

商品货号：CYZG059199

商品品牌：TUCSON

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"★服务器搭配智能无纸化后台会议管理软件可对单个或多个会议室内（1-128个终端）的文件进行管理和分发，提高会议系统会务信息交互传输、管理和信息安全备份的能力。负责会议文件的处理，主要完成支持会议终端屏幕上的签到、表决、IE浏览、会议记录、问卷调查、选举、批注文件查阅、呼叫服务、文件投影、会议议程、文件同屏、参会人权限、共享电子白板、共享文件批注等功能，会议过程文件可实时存储在智能无纸化会议服务器内部或自动回归内部系统。

★无纸化后台管理软件可通过内网在客户端界面直接访问并控制后台服务器，支持无人值守功能，同时支持多人同时登陆（定制化）

★操作系统密码作为第一级安全防护。会议开始时参会人员输入密码（可定制指纹输入、刷卡、刷脸）后进入系统召开会议。会后资料整理支持输入密码进行二次验证确认，对重要文件可设置阅后即焚。

★终端设备：可以实时显示设备在线状态、IP地址，设备当前的登录人，对设备进行灵活的ID设置与名称编辑，让管理更方便放心

流终端设备：用于添加外部视频设备，可以接入外部笔记本、摄像头等设备

★会议室图形化坐席图自定义编辑,图形化坐席绑定

★支持多会议室合并召开同一会议，支持分组召开不同会议，支持多会议预设，支持预先将不同会议按时间安排在不同会议室，支持按时间自动切换会议。

会前管理：支持多会议室管理，按会议议程添加资料(文字、图片、视频)、通过Excel一键导入参会人、会议表决，特定座位设定，参会人员名单可拖动操作到对应的会议桌面位置，和坐席列表模块配合方便参会人员查看对应的座位位置，每个参会人对每个文件的浏览权限设定，同屏/投影等其他特殊权限的设定.可通过后台开启会议室所有无纸化会议终端。

会中管理：实时更新所有参会人的特定权限，如同屏、投影等.

会后管理：支持打印会议签到结果，查看参会人会中所做的批注（全文批注或截图批注），以图表的形式展示表决结果并支持一键导出到Excel文档.

★支持二次开发功能自定义及与办公OA系统对接，UI界面定制化等

★功能菜单:可以对客户端的功能模块进行排序、增减、单双列显示，并且可以自定义客户端左上角的文字信息，定制属于自己的客户端功能模块。

★在后台可一键控制会议室升级器上升、下降、停止.(定制可扩展控制会议室其他周边设备如：灯光、窗帘、投影、大屏幕切换等等)其他设置:可以让客户端进行检测升级

会议管理模块

★会场信息设置:增加、修改、删除会场信息支持多会议室管理

会议主持人为系统最高权，在会议进行时可以对所有终端进行控制，强制统一打开某个会议文件进行投影或同步；强切投票界面、统计签到投票数据、更新人名显示、设备集中控制管理等高级功能。

★会场设备管理:给会场分配设备（PC客户端、安卓客户端、PC/安卓投影终端）

会场流设备:给会场分配外接流设备，用于外接视频模块

★管理员：增加、修改、删除系统管理员，root为超级管理员，不能删除，root用户可以修改删除其他管理员信息。其他管理员只能查看与修改自己的信息

参会人员：手动或者通过excel添加参会人，修改、删除参会人信息、对参会人的同屏投影权限，投票发起权限，视频控制权限进行设置

★会议资料：增加、修改、删除会议目录信息，给参会人员设置目录权限。导入、修改、删除文件，进行文件排序。信息变动实时更新到客户端。支持会中临时增加、删除、修改文件，并实时更新到客户端

会议议题：增加、修改、删除会议议题信息，设置议题相关文件，设置参会人的议题权限，不同参会人可查看不同议题以及议题相关文件。

表决录入：增加、修改、删除表决内容。通过excel导入表决内容，导出表决内容到excel。可设置表决为实名/匿名

问卷调查录入：增加、修改、删除问卷调查条目。通过excel导入条目，导出条目到excel，查看实名问卷的表决结果

签到管理：可以实时的看到参会人的签到情况

表决管理：可以控制倒计时进行表决，结果实时显示在大屏上

大屏点播：可以对大屏进行点播视频、暂停播放、恢复播放、退出播放，发起大屏同屏、结束大屏同屏

外接视频：可现实会议相关外接视频，控制会议室设备一起播放/停止外接视频

呼叫服务管理：接收参会人的呼叫服务请求，并进行处理

签到结果：查看签到结果，并导出到Excel

表决结果：查看表决结果，并把结果导出到Excel

文件归档：可以将会议资料按照会议目录进行导出归档。可以将参会人的批注文件按照参会人姓名进行目录归档

★远程分控软件：有远程分控功能，不用进入机房服务器，可以远程进行会议的所有管理

文件加密：对上传的文件进行二次编码，防止文件轻易外泄

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